Joinphorest.fi, henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 01.02.2023. Viimeisin muutos 09.03.2023
1. RekisterinpitäjäIkonify Tmi, 2558093-7
Vasankatu 7, 50190 Mikkeli
leadsum.fi
[email protected]2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilöHenri Salo
+358 457 396 296
[email protected]3. Rekisterin nimiJoinphorest.fi markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitusEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (suoramarkkinointi, tieteellinen ja historiallinen tutkimus sekä tilastointi)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on markkinointi, sekä mahdollisesti datan perusteella tehtyjen tutkimusten ja tilastointien tekeminen. Jos tehtyjä tutkimuksia ja tilastointeja julkaistaan, niissä ei eritellä tunnistettavasti henkilötietoja, dataa käsitellään anonyymeinä joukkoina.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai henkilöiden profilointiin.
Henkilötiedoista tallennetaan vain sen verran, kuin tehokkaaseen yritysten väliseen suoramarkkinointiin on tarve. Henkilötiedot tallennetaan aina yritystietoihin liitettyinä. Henkilötietoja tallennetaan, jotta kohdistettu suoramarkkinointi on mahdollista.
Suoramarkkinointia tehdään vai yrityksille ja yhteisöille, ei luonnolliselle henkilölle kohdistettuna (Laki sähköisen viestinnän palveluista
7.11.2014/917 202 §)
Markkinoitavat tuotteet ja palvelut kohdistetaan aina liittymään yrityksen toimintaan ja viestin vastaanottajan toimenkuvaan.
5. Rekisterin tietosisältöRekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- henkilön etuninimi ja sukunimi
- yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
6. Säännönmukaiset tietolähteetRekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääasiassa julkisista tietolähteistä (esim. LinkedIn, Facebook, Asiakastieto.fi, Kauppalehti.fi, yrityksen verkkosivu)
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelleTietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tilapäisesti datan käsittelyä varten jos rekisterinpitäjä tai muu tietojen käsittelijä sijaitsee fyysisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteetRekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamistaJokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle 30 päivän sisällä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudetRekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle 30 päivän sisällä.